Свяжитесь с нами

Что это за процесс

Процесс описывает процедуру увольнения сотрудника по собственному желанию. Он начинается с подачи заявления и включает этапы согласования, передачи дел и оборудования. Завершается процесс выходом сотрудника из компании и закрытием всех доступов.

Как читать эту схему

Схема строится вокруг ключевых решений и параллельных действий. После переговоров применяется эксклюзивный шлюз: если сотрудник передумал, процесс прерывается. Если решение окончательное, запускается параллельный шлюз для одновременной выдачи обходного листа. Далее используется инклюзивный шлюз, который направляет сотрудника только к тем службам (безопасность, ИТ, библиотека), где требуется подпись. Финальный этап контролируется таймером наступления дня увольнения.

Кому подойдёт

Шаблон подходит для компаний с разветвленной структурой служб. В процессе участвуют руководитель, отдел кадров, служба безопасности, ИТ-отдел и библиотека. Подходит для организаций, где важно документально фиксировать возврат оборудования и передачу дел.

Как адаптировать под свою компанию

  • Уберите лишние ветки в инклюзивном шлюзе, если у вас нет библиотеки или службы безопасности.
  • Добавьте шаги по возврату корпоративной техники, если ИТ-служба не занимается этим напрямую.
  • Измените условия эксклюзивного шлюза, если у вас есть другие причины отмены увольнения.
  • Проверьте, кто именно принимает дела: в схеме это замещающий коллега или руководитель.
  • Настройте таймеры под ваши реальные сроки расчета и блокировки доступов.

Типичные ошибки

Частая ошибка — игнорирование параллельности выдачи обходного листа и подготовки приказа. Это затягивает процесс. Вторая ошибка — отсутствие проверки подписей в обходном листе перед формированием приказа. Третья — неучет сценария, когда сотрудник забрал заявление до завершения всех процедур.

Денис Настасий
Денис Настасий
🥇Чемпион
Бизнес-аналитик | процессный аналитик

Специализируюсь на внедрении процессного подхода в управлении бизнес-процессами (BPM). Умею много и эффективно работать головой: думать, созидать, штурмовать проблемы, выдвигать идеи. Мне нравится структурировать различные данные, выявлять проблемы и находить стратегически оптимальные их решения, выступая при этом связующим звеном между исполнителями и заказчиками на протяжении всего цикла проекта.

Опубликуйте свой шаблон

У вас есть отличная схема, которой стоит поделиться? Мы поможем превратить её в шаблон и показать всему сообществу.

Частые вопросы

Можно ли уволить сотрудника, если он забрал заявление?

Нет. В схеме предусмотрен эксклюзивный шлюз после переговоров. Если сотрудник забрал заявление, процесс переходит в состояние отмены и завершается.

Кто все должен подписать обходной лист?

Подписи требуются в службе безопасности, ИТ-службе и библиотеке. Инклюзивный шлюз направляет сотрудника только к тем, кто указан в ветках схемы.

Что делать, если сотрудник не сдал оборудование?

Схема предполагает, что ИТ-служба принимает оборудование и ставит подпись. Без этой подписи обходной лист считается неполным, и процесс может быть приостановлен.

Когда блокируются доступы сотрудника?

Доступы блокируются после того, как сотрудник принял пропуск и прошел все службы. Это происходит перед финальным расчетом и выходом.

Кто формирует приказ на увольнение?

Приказ формирует отдел кадров после проверки подписанного обходного листа. Затем приказ подписывает руководитель.

Что значит «дела переданы в объеме сколько успел»?

Это событие, которое может произойти на этапе передачи дел. Оно фиксирует частичную передачу, если сотрудник не успел завершить все задачи до увольнения.