Увольнение сотрудника
Что это за процесс
Процесс описывает процедуру увольнения сотрудника по собственному желанию. Он начинается с подачи заявления и включает этапы согласования, передачи дел и оборудования. Завершается процесс выходом сотрудника из компании и закрытием всех доступов.
Как читать эту схему
Схема строится вокруг ключевых решений и параллельных действий. После переговоров применяется эксклюзивный шлюз: если сотрудник передумал, процесс прерывается. Если решение окончательное, запускается параллельный шлюз для одновременной выдачи обходного листа. Далее используется инклюзивный шлюз, который направляет сотрудника только к тем службам (безопасность, ИТ, библиотека), где требуется подпись. Финальный этап контролируется таймером наступления дня увольнения.
Кому подойдёт
Шаблон подходит для компаний с разветвленной структурой служб. В процессе участвуют руководитель, отдел кадров, служба безопасности, ИТ-отдел и библиотека. Подходит для организаций, где важно документально фиксировать возврат оборудования и передачу дел.
Как адаптировать под свою компанию
- Уберите лишние ветки в инклюзивном шлюзе, если у вас нет библиотеки или службы безопасности.
- Добавьте шаги по возврату корпоративной техники, если ИТ-служба не занимается этим напрямую.
- Измените условия эксклюзивного шлюза, если у вас есть другие причины отмены увольнения.
- Проверьте, кто именно принимает дела: в схеме это замещающий коллега или руководитель.
- Настройте таймеры под ваши реальные сроки расчета и блокировки доступов.
Типичные ошибки
Частая ошибка — игнорирование параллельности выдачи обходного листа и подготовки приказа. Это затягивает процесс. Вторая ошибка — отсутствие проверки подписей в обходном листе перед формированием приказа. Третья — неучет сценария, когда сотрудник забрал заявление до завершения всех процедур.
Какие элементы BPMN здесь использованы
Нажмите на элемент, чтобы разобраться, что он означает и когда его применяют.
Частые вопросы
Можно ли уволить сотрудника, если он забрал заявление?
Нет. В схеме предусмотрен эксклюзивный шлюз после переговоров. Если сотрудник забрал заявление, процесс переходит в состояние отмены и завершается.
Кто все должен подписать обходной лист?
Подписи требуются в службе безопасности, ИТ-службе и библиотеке. Инклюзивный шлюз направляет сотрудника только к тем, кто указан в ветках схемы.
Что делать, если сотрудник не сдал оборудование?
Схема предполагает, что ИТ-служба принимает оборудование и ставит подпись. Без этой подписи обходной лист считается неполным, и процесс может быть приостановлен.
Когда блокируются доступы сотрудника?
Доступы блокируются после того, как сотрудник принял пропуск и прошел все службы. Это происходит перед финальным расчетом и выходом.
Кто формирует приказ на увольнение?
Приказ формирует отдел кадров после проверки подписанного обходного листа. Затем приказ подписывает руководитель.
Что значит «дела переданы в объеме сколько успел»?
Это событие, которое может произойти на этапе передачи дел. Оно фиксирует частичную передачу, если сотрудник не успел завершить все задачи до увольнения.



