Прием сотрудников на работу

Что это за процесс

Это типовая модель процесса приема сотрудников на работу, которая охватывает путь от момента, когда кандидат уже подобран и согласован, до завершения испытательного срока. Процесс начинается с события согласования кандидата и включает в себя подготовку документов, организацию рабочего места и адаптацию. Он завершается одним из двух исходов: либо служебная записка о результатах попадает в личное дело сотрудника, либо инициируется процесс увольнения, если испытательный срок не пройден.

Как читать эту схему

Схема построена вокруг ключевого решения, которое принимается после окончания испытательного срока. В этот момент срабатывает событие-таймер, сигнализирующее о завершении отведенного времени. Далее поток управления попадает на эксклюзивный шлюз, который проверяет результат работы сотрудника. Этот тип шлюза выбран потому, что возможны только два взаимоисключающих исхода: сотрудник прошел испытательный срок или не прошел его. Если результат положительный, процесс переходит к оформлению служебной записки и её архивированию. Если отрицательный — управление передается в смежный процесс увольнения сотрудников.

Кому подойдёт

Данная схема применима в любых организациях, независимо от их размера или отрасли. Она полезна для специалистов по персоналу, руководителей подразделений и сотрудников, ответственных за кадровое делопроизводство. Также модель будет интересна тем, кто занимается настройкой внутренних регламентов и хочет стандартизировать процедуру онбординга.

Как адаптировать под свою компанию

• Детализировать этап ознакомления с внутренними документами, указав конкретные нормативные акты вашей организации.
• Уточнить перечень документов, необходимых для изготовления копий на первом шаге, в зависимости от требований законодательства.
• Настроить интеграцию с электронной базой знаний (Порталом) для автоматического предоставления доступа новому сотруднику.
• Определить критерии оценки результатов испытательного срока, чтобы решение на шлюзе принималось объективно.
• Указать ответственных за организацию рабочего места и адаптацию в рамках конкретных пулов участников.

Типичные ошибки

Часто забывают включить этап ознакомления сотрудника с локальными нормативными актами, что создает юридические риски для компании. Другая частая ошибка — отсутствие четкого события-таймера для окончания испытательного срока, из-за чего процесс может «зависнуть» без автоматического перехода к оценке. Также моделируют процесс без учета варианта негативного исхода, игнорируя ветку перехода в процесс увольнения.