Одна оргструктура — три разреза
Подразделения, должности и люди — один справочник, на который ссылаются процессы, роли и группы доступа.
Дерево
Иерархия любой глубины
Раскрывайте подразделения по уровням и перетаскивайте узлы при реорганизации — вся компания на одном экране, а не в презентации на сорок слайдов.
Карточка должности
Кто реально исполняет процесс
Должность, сотрудники на ней и роли в процессах — в одной карточке. Вопрос «кто за что отвечает» закрывается одним кликом, а не перепиской.
Филиалы и юрлица
Локальные структуры рядом с общей
Ведите структуры филиалов и юридических лиц отдельными деревьями — с общими справочниками должностей и сотрудников.
Оргструктура целиком, а не фрагментами
Дерево подразделений и должностей на весь экран — так выглядит ваша компания в Storm.
«Куда бежать, что делать?»
«Принимается по 100 человек в месяц — это снимет массу вопросов о взаимодействии: куда бежать, что делать». Живая оргструктура — половина онбординга.
«Неразделённая ответственность»
«Нестыковки, неразделённая ответственность. Ну, очень много всего» — так звучат процессы, не привязанные к должностям.
«Роли, структура, системы»
«Реестр процессов, набор действий, роли, структура, информационные системы, документы» — оргструктура входит в этот список, а не живёт отдельной презентацией.
Нам доверяют 300+ команд
Оргструктура, которая не превращается в архив
Схема в PowerPoint устаревает в день первой реорганизации, а «кто за что отвечает» по-прежнему выясняется в переписке. Вот что меняется, когда оргструктура — справочник, а не картинка.
| Критерий | PowerPoint / Visio | STORM |
|---|---|---|
| Актуальность после реорганизации | Перерисовывать вручную | Обновили справочник — данные сменились везде |
| Кто за какой процесс отвечает | Выясняется в переписке | Владелец виден в реестре процессов |
| Связь с процессами | Нет — просто картинка | Должности назначаются исполнителями в BPMN |
| Справочник сотрудников | Отдельный файл у HR | Единый — для ролей и групп доступа |
| Доступ команде | Копии в почте и на дисках | Актуальная версия по ссылке |
| Филиалы и юрлица | Отдельные файлы | Локальные структуры рядом с общей |
Импорт за пару кликов
Оргструктура уже есть в Excel? Перенесите за пару кликов
Загрузите подразделения и сотрудников из Excel или CSV — Storm сам построит дерево оргструктуры. Останется только привязать должности к процессам.
Excel · CSVАвто-дерево оргструктурыДолжности → процессы
Начать бесплатноПоддерживаем .xlsx и .csv
Как создать оргструктуру компании за 4 шага
1
Добавьте подразделения
Создайте иерархию подразделений в визуальном редакторе. Перетаскивайте блоки, добавляйте дочерние подразделения, выстраивайте структуру любой глубины. Можно импортировать из файла, если оргструктура уже есть.
2
Внесите сотрудников
Заполните справочник сотрудников: имена, должности, принадлежность к подразделению. Справочник используется при назначении ролей в процессах и при настройке групп доступа.
3
Привяжите к процессам
Назначайте сотрудников и должности как исполнителей (роли) в процессах — прямо из справочника оргструктуры. Роли и дорожки (lanes) на диаграмме — разные вещи: дорожка визуально группирует задачи, а исполнителя вы назначаете на неё вручную, выбирая из единого справочника.
4
Поддерживайте актуальность
При реорганизации обновите справочник один раз — новые данные о должности сразу видны везде, где на неё ссылаются: в назначениях ролей, группах доступа, карточках сотрудников.
Отзывы наших клиентов
Удобство Storm оценили не только бизнес-аналитики. Наши наполненные схемы заменили сотрудникам инструкции, чек-листы и памятки. Новые сотрудники листают связи схем, как reels и shorts.
САМОЛЕТ
Storm сразу покорил меня своей невероятной простотой и удобством. Все процессы теперь собраны в одном месте — это значит, что любой коллега может легко найти нужную схему в любое время. Особенно радует встроенная проверка процессов на наличие ошибок, благодаря которой мои схемы стали ещё точнее и нагляднее.
Страна Девелопмент
Встроенные проверки на соответствие схемы нотации с подсказками по исправлению просто класс. Для команды с разным уровнем погружения в BPM можно выставить минимальный уровень качества схемы: это не заменяет ревью схем, но помогает сильно сократить время по исправлению типичных ошибок.
Хоулмонт
Со Штормом сразу случился match. Нужно отрисовать процесс — зашел и сделал. Очень удобно, что есть валидация схемы на ошибки, особенно когда опыта было мало — сильно выручало. Отдельный плюс — возможность отрисовать процесс с помощью PlantUML прямо в StormBPMN. А если проект большой, то удобно редактировать схему вместе с коллегами
ВТБ
Плюсы Storm в простоте, интуитивно понятном интерфейсе, наборе функций, которые очень упрощают как моделирование БП, так и их чтение. Отдельно хочу выделить отображение оверлеев, возможность на таску добавить роль, описание и комментарии, а так же связи на колл активити.
ЭР-Телеком Холдинг
В прошлом году под новые проекты компания подключила платные аккаунты в Шторм и мы стали собирать все процессы в одном месте. Оказалось очень удобно, и версии можно посмотреть, и связи между процессами отображаются, удобно использовать колактивити. Начал почти всё так или иначе добавлять в шторм, даже интеграции начал показывать в BPMN, хотя это уже не совсем правильно.
Процифру
Больше всего нравится возможность показать связи процессов, переиспользуемые процессы, и полностью русифицированный интерфейс в новой версии, теперь я могу отправить схему на согласование кому угодно и коллеги ее легко воспринимают. Хорошо помогает автопроверка на ошибки и что нравится любому заказчику - так это возможность выгружать регламенты.
ETC Trade
Системы CAD, CAM, CAE, PLM - это инструменты, необходимые при создании всего того, что ползает, ездит, плавает и летает (и не только по воздуху). Процессы взаимодействия кучи специалистов при разработке конструкторской документации и подготовке производства трудно представить. Процесс, нарисованный в Stormbpmn, понятен и доступен любому. Не требует пояснений, ибо все ясно и так. Шустрый токен, который готов показать все экземпляры самого сложного процесса
ПТС
Начните с готового отраслевого реестра
Библиотека процессов, метрик и полей по отраслям — скачайте и адаптируйте под свою компанию за день, а не за месяц.
Полный кросс-отраслевой APQC Process Classification Framework® (PCF) v8.0 — мировой стандарт классификации бизнес-процессов: 13 категорий и ~2000 процессов до 5 уровней, с идентификаторами PCF. Готов к импорту в Storm BPMN.
2017процессов
5уровней
1поле
0метрик
Что внутри
Develop Vision and Strategy
Процессные офисы, методологи, консультанты, архитекторы — любая компания
Иерархия процессов сервисного бизнеса (клиника, салон, агентство): запись клиентов, оказание услуги, биллинг, удержание и управление персоналом — с метриками загрузки специалистов, времени ожидания, повторных визитов и NPS.
10процессов
2уровня
6полей
4метрики
Что внутри
Загрузка специалистов Среднее время ожидания Повторные визиты Привлечение и запись клиентов Оказание услуги+5
Услуги (клиника, салон, агентство), 5–100 чел., владелец / управляющий
Глубокий реестр бизнес-процессов для крупных франчайзинговых сетей в ритейле. Охватывает развитие, управление, аудит, обучение и поставки, обеспечивая стандартизацию и контроль. Оптимизируйте операции и повысьте эффективность с нашей картой бизнес-процессов.
78процессов
4уровня
9полей
6метрик
Что внутри
Конверсия потенциальных франчайзи в заключенный договор, % Средний срок открытия новой франчайзинговой точки, дни Индекс удовлетворенности франчайзи (FSAT), баллы Управление стратегией и развитием сети Процесс привлечения и отбора франчайзи+4
Крупные и средние франчайзинговые сети, руководители, владельцы процессов, аналитики.
Постройте оргструктуру за 15 минут
Создайте организационную структуру онлайн и привяжите к бизнес-процессам. Начните прямо сейчас.
Полезные статьи про оргструктуру и роли
BPM CBOK. Ведение репозитория процессов: практическое руководство для команд
Ведение репозитория процессов — это не просто «склад» визуальных схем. Мы рассматриваем репозиторий как рабочий инструмент, который помогает стандартизировать, автоматизировать и управлять изменениями в организации. В этой статье мы систематизируем принципы, практики и контрольные точки для тех, кто отвечает за ведение репозитория процессов и хочет, чтобы он стал источником ценности, а не хранилищем забытых файлов.
