Свяжитесь с нами

Что это за процесс

Это типовая модель бизнес-процесса для коммерческих банков, описывающая процедуру открытия расчётного счёта для юридических лиц. Процесс начинается со старта, когда клиент обращается в банк, и завершается одним из двух исходов: либо расчётный счёт успешно открывается, либо клиенту приходит отказ. В ходе работы происходит комплексная проверка документов и финансового состояния клиента через систему электронного документооборота.

Как читать эту схему

Схема строится вокруг последовательной обработки документов и параллельных проверок. После принятия документов от клиента запускается эксклюзивный шлюз: если в документах нет ошибок, процесс переходит к оформлению комплекта в СЭД; если есть ошибки — процесс корректируется. Далее активируется параллельный шлюз, который одновременно запускает три потока: экономические, юридические и финансовые проверки. Это позволяет не ждать завершения одной проверки для начала другой, ускоряя процесс. После получения всех электронных заключений снова срабатывает эксклюзивный шлюз, который направляет процесс либо к информированию клиента об одобрении, либо об отказе.

Кому подойдёт

Модель предназначена для сотрудников коммерческих банков, занимающихся онбордингом корпоративных клиентов. Она полезна для процессных аналитиков, которые хотят стандартизировать процедуру проверки документов и согласования договоров в банковской сфере. Также схема подходит для ИТ-специалистов, интегрирующих банковские системы с СЭД.

Как адаптировать под свою компанию

  • Замените общие формулировки проверок на конкретные регламенты вашей кредитной организации.
  • Уточните, какие именно документы входят в «комплект документов для открытия расчетного счета» в вашем банке.
  • Настройте интеграцию с вашей конкретной системой электронного документооборота (СЭД), заменив абстрактную базу данных.
  • Добавьте таймеры или сроки выполнения для каждой из трёх проверок, если это требуется вашим SLA.
  • Уточните роли исполнителей внутри пула банка, если проверки выполняет не один сотрудник, а разные отделы.

Типичные ошибки

Частая ошибка — игнорирование параллельности проверок. Если выполнять экономическую, юридическую и финансовую проверки последовательно, срок открытия счёта увеличится в три раза. Вторая ошибка — отсутствие явного пути возврата при обнаружении ошибок в документах. Если не показать, куда идёт процесс при ветке «Есть ошибки», схема станет неполной. Третья ошибка — смешивание ролей. Важно чётко разделить действия клиента и сотрудников банка, чтобы не возникало путаницы в зонах ответственности.

Роман Исаев
Роман Исаев
Звезда
Руководитель Аналитического центра ORGSTUDIO.RU

Разработчик крупнейшей базы регламентов и моделей бизнес-процессов, стратегий, показателей KPI и проектной документации - 
www.orgstudio.ru/documents/

Опубликуйте свой шаблон

У вас есть отличная схема, которой стоит поделиться? Мы поможем превратить её в шаблон и показать всему сообществу.

Какие элементы BPMN здесь использованы

Нажмите на элемент, чтобы разобраться, что он означает и когда его применяют.

Где этот процесс в архитектуре

Отраслевые реестры, в деревьях которых встречается этот процесс — полезно, если описываете компанию целиком, а не одну схему.

Частые вопросы

Почему проверки выполняются параллельно, а не по очереди?

Использование параллельного шлюза позволяет экономическим, юридическим и финансовым отделам работать одновременно. Это сокращает общее время обработки заявки, так как не нужно ждать завершения одной экспертизы для начала другой.

Что происходит, если в документах клиента найдены ошибки?

Схема предусматривает эксклюзивный шлюз после проверки документов. Если найдены ошибки, процесс не переходит к этапу оформления в СЭД, а уходит на корректировку, пока документы не станут корректными.

Какие системы участвуют в этом процессе?

Ключевую роль играет система электронного документооборота (СЭД), где формируется комплект документов и хранятся данные. Также используются базы данных для хранения результатов проверок и заключений.

Кто принимает решение об одобрении или отказе?

Решение формируется на основе трёх электронных заключений: экономического, юридического и финансового. Если все проверки пройдены успешно, клиент получает одобрение, иначе — отказ.

Можно ли использовать эту схему для физических лиц?

Нет, данная модель строго ориентирована на юридические лица (ЮЛ). Для физических лиц обычно требуется другой набор документов и иные процедуры идентификации и проверки.

Где в схеме происходит подписание договора?

Подписание договора и открытие счёта — это финальный шаг процесса, который происходит только после того, как клиент был проинформирован об одобрении и все проверки успешно завершены.

Теги шаблона